Sur l'écran d'accueil, vous avez la possibilité de :

1. Démarrer une session d'essai : si vous souhaitez tester l'outil sans vous inscrire. ATTENTION, les informations saisies dans l'outil ne seront pas sauvegardées et vous ne pourrez pas imprimer de "Rapports".

2. Vous inscrire : si vous n'avez jamais utilisé l'outil, vous devez vous inscrire en fournissant un email et un mot de passe. Ensuite, sélectionnez le secteur maritime qui vous intéresse puis cliquez sur Commencer la session.

3. Vous connecter : vous êtes déjà inscrit sur la plateforme, entrez votre email et votre mot de passe pour accéder à vos données. Ensuite sélectionnez la session sur laquelle vous souhaitez travailler. VOUS POUVEZ CRÉER AUTANT DE SESSIONS QUE VOUS LE SOUHAITEZ. Consultez la FAQ pour plus d'infos.

• Si vous venez de vous inscrire, vous devrez saisir un titre pour votre évaluation des risques. Nous vous conseillons d'indiquer le nom de votre navire ou de votre entreprise. Ensuite cliquez sur Commencer. Si vous êtes déjà inscrit, vous pouvez modifier le titre de votre évaluation des risques sinon cliquez sur Commencer.

• Pour les secteurs des pêches maritimes et des cultures marines, vous devez sélectionner le ou les métiers qui vous concernent.

• Cliquez sur Enregistrer et continuer.

Cette étape va vous permettre d'évaluer et d'estimer vos risques professionnels. Des "modules" (en nombre variable selon le secteur maritime sélectionné) sont listés à gauche de l'écran. Chaque "module" contient des "fiches d'évaluation de risques" qui contiennent 6 parties :

1. L'intitulé du risque identifié.

2. Une liste de mesures déjà en place : parmi les mesures de prévention susceptibles de réduire le risque identifié, cochez celles que vous avez déjà mis en place à bord ou dans l'entreprise. Vous avez la possibilité d'ajouter des mesures complémentaires en cliquant sur Ajouter une autre mesure. N'HÉSITEZ PAS À ÊTRE EXHAUSTIF !

3. "Le risque est-il maîtrisé ?" : si la totalité ou la quasi-totalité des mesures proposées sont déjà en place alors vous pouvez cocher Oui, les mesures en place sont suffisantes. Dans le cas contraire, cela signifie que le risque n'est pas suffisamment maîtrisé et vous devez cocher Non, des mesures sont à ajouter au plan d'actions. Un nouveau panneau ("Sélectionnez la priorité de ce risque") apparaît alors en dessous. Vous devez définir le niveau de priorité du risque dans le cadre du plan d'action de prévention futur parmi les trois propositions : Faible, Moyenne ou Élevée.

4. "Information" : cette partie contient des informations détaillées sur la nature du risque et la situation de travail dangereuse. Une ou plusieurs photos illustrent le risque.

5. "Ressources" : le cas échéant, des informations complémentaires sur le risque vous sont proposées sous forme de fichiers à télécharger.

6. "Commentaires" : vous pouvez y écrire toute information que vous jugez importante vis-à-vis du risque que vous évaluez. Vous retrouverez vos commentaires dans le plan d'action.

Complétez l'ensemble des "fiches d'évaluation de risques". Vous pouvez réaliser cette étape en plusieurs fois.

VOUS POUVEZ AJOUTER VOS PROPRES RISQUES EN CLIQUANT SUR RISQUES AJOUTÉS (PAR VOUS).

Vous avez la possibilité de télécharger et d'imprimer 4 types de rapports :

1. Le"Rapport" (au format Word .docx) qui contient le résultat de votre évaluation des risques professionnels et constitue donc votre DUP. Imprimez-le pour pouvoir le mettre à disposition de vos salariés ou aux autorités administratives en cas de besoin.

2. Le "Plan d’action" (au format Excel .xlsx) qui contient l'ensemble des mesures de prévention additionnelles que vous avez prévu de mettre en place pour réduire les risques qui selon vous, ne sont pas suffisamment maîtrisés. Imprimez-le également et joignez-le à votre DUP.

3. L'"Aperçu des risques" (au format .pdf) qui contient une vue synthétique de l'état d'avancement de votre évaluation des risques : risques identifiés (avec visualisation du niveau de priorité estimé) et risques en attente d'évaluation.

4. La "Vue d’ensemble des mesures" (au format .pdf) qui contient l’ensemble des mesures additionnelles que vous avez prévu de mettre en œuvre dans les prochains mois. SI VOUS N'AVEZ PAS MIS DE "DATE DE FIN PRÉVUE" À VOS MESURES ADDITIONNELLES, ELLES N'APPARAÎTRONT PAS DANS CE DOCUMENT.

A tout moment, vous pouvez consulter l'avancée de votre évaluation des risques en cliquant sur Avancement. Vous visualiserez :

• la date à laquelle vous avez démarré votre évaluation,

• la date de dernière sauvegarde de votre travail,

• pour chaque module : le nombre de risques identifiés et celui des risques en attente d'évaluation.

La réglementation impose à l'employeur de mettre à jour son DUP :

• au moins chaque année,

• lors de toute décision d'aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail,

• lorsqu'une information supplémentaire intéressant l'évaluation d'un risque dans une unité de travail est recueillie.

Vous avez deux façons de procéder pour faire cette mise à jour :

1. vous souhaitez conserver un historique de toutes vos mises à jour (conseillé) : dans ce cas, sur l'écran de connexion (voir à gauche), cliquez sur "..." en vis-à-vis de votre outil et sélectionnez Créer un double. Votre outil est alors dupliqué, renommez cette nouvelle version avec un nom différent ou ajoutez simplement V2 au nom de votre outil,

2. vous ne souhaitez pas conserver d'historique de vos mises à jour : vous n'avez rien à faire de spécial. Connectez-vous à votre outil et faites les modifications nécessaires